«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Основные возможности конфигурации:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- учет обращений граждан;
- учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
- поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
- гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
- автоматический запуск любых процессов по расписанию;
- контроль исполнения поручений;
- автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
- учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
- использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
- возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
- поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
- контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- ведение рабочего календаря пользователя;
- учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
- учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
- онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
- работа с мобильными устройствами.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
- «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Для гос. учреждений |
|---|---|---|---|
| Штрихкодирование документов и файлов | — |  | |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | — | | |
| Печать регистрационного штампа | — | | |
| Принятие задач к исполнению | — | | |
| Настройка и использование условий маршрутизации | — | | |
| Периодические бизнес-процессы | — | | |
| Учет и использование графиков работы | — | | |
| Иерархия бизнес-процессов | — | | |
| Остановка бизнес-процессов | — | | |
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | — | | |
| Категоризация данных | — | | |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | — | | |
| Перенос сроков выполнения задач | — | | |
| Протоколирование работы пользователей | — | | |
| Рабочий стол руководителя | — | | |
| Комплексные процессы | — | | |
| Автоматическая рассылка отчетов | — | | |
| Управление мероприятиями | — | | |
| Форум | — | | |
| Встроенная почта | — | | |
| Проекты | — | | |
| Система внешнего документооборота (СВД) | — | | |
| Множественные состояния документов | — | | |
| Настройка доступности по состоянию | — | | |
| Настраиваемое делегирование прав | — | | |
| Фотографии пользователей | — | | |
| Ограничение доступа через веб-серверы | — | | |
| Проверка сложности пароля | — | | |
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Для гос. учреждений |
|---|---|---|---|
| Учет входящих документов | | | |
| Учет исходящих документов | | | |
| Учет внутренних документов | | | |
| Учет договоров | | | |
| Ведение учета по номенклатуре дел | | | |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | | | |
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | | | |
| Сканирование документов | | | |
| Распознавание изображений | | | |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | | | |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | | | |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | | | |
| Учет по организациям | | | |
| Учет по вопросам деятельности | | | |
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | | | |
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | | | |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | | | |
| Коллективная работа с файлами любых типов | | | |
| Хранение и контроль версий | | | |
| Ведение журнала передачи документов | | | |
| Настройка личного доступа к документам | | | |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | | | |
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | | | |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | | | |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | | | |
| Сложное согласование документов | | | |
| Настройка дополнительных связей между документами | | | |
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам | | | |
| Учет нескольких резолюций по документу | | | |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | | | |
| Учет и контроль передачи документов | | | |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | | | |
| Многовалютный учет сумм в документах | | | |
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | | | |
| Настройка и использование дополнительных реквизитов | | | |
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | | | |
| Шаблоны бизнес-процессов | | | |
| Распределенная информационная база | | | |
| Полнотекстовый поиск любых данных | | | |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | | | |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | | | |
| Версионирование объектов | | | |
| Уведомление о задачах по электронной почте | | | |
| Структура организации | | | |
| Дополнительные отчеты и обработки | | | |
| Списки рассылки по корреспондентам | | | |
| Способы доставки | | | |
| Решение вопросов выполнения задач | | | |
| Расширение списка согласующих после старта согласования | | | |
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | | | |
| Дополнительные реквизиты процессов и задач | | | |
| Список последних обращений к данным | | | |
| Расширенный полнотекстовый поиск | | | |
| Нумерация по связанному документу | | | |
| Размещение файлов в томах по условиям | | | |
| Автоматическая очистка устаревших версий | | | |
| Учет недействительных пользователей | | | |
| Рабочие группы | | | |
| Встроенный текстовый редактор | | | |
| Бизнес-события | | | |
| Изменение срока действия документов | | | |
| Комплекты документы | | | |
| Визы согласования | | | |
| Интеграция с локальным почтовым клиентом | | | |
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | | | |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | | | |
| Подписки на события | | | |
| Уведомления о событиях | | | |
| Банковские счета | | | |
| Штрихкодирование документов и файлов | — | | |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | — | | |
| Печать регистрационного штампа | — | | |
| Принятие задач к исполнению | — | | |
| Настройка и использование условий маршрутизации | — | | |
| Периодические бизнес-процессы | — | | |
| Учет и использование графиков работы | — | | |
| Иерархия бизнес-процессов | — | | |
| Остановка бизнес-процессов | — | | |
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | — | | |
| Категоризация данных | — | | |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | — | | |
| Перенос сроков выполнения задач | — | | |
| Протоколирование работы пользователей | — | | |
| Рабочий стол руководителя | — | | |
| Комплексные процессы | — | | |
| Автоматическая рассылка отчетов | — | | |
| Управление мероприятиями | — | | |
| Форум | — | | |
| Встроенная почта | — | | |
| Проекты | — | | |
| Система внешнего документооборота (СВД) | — | | |
| Множественные состояния документов | — | | |
| Настройка доступности по состоянию | — | | |
| Настраиваемое делегирование прав | — | | |
| Фотографии пользователей | — | | |
| Ограничение доступа через веб-серверы | — | | |
| Проверка сложности пароля | — | | |